Að skipuleggja vel heppnaða tónleika kann að virðast auðvelt, en í raun krefst það mikillar vinnu, skipulagningar og færni til að tryggja að allt gangi snurðulaust fyrir sig. Ef þú ert í Frakklandi og ætlar að halda tónleika þarftu að hafa í huga ákveðnar kröfur til að tryggja velgengni viðburðarins. Í þessari handbók munum við útskýra allar nauðsynlegar kröfur til að skipuleggja tónleika í Frakklandi með góðum árangri.

Að fá leyfi til að starfa sem frumkvöðull í lifandi skemmtun

Í Frakklandi þarf að fá leyfi til að skipuleggja tónleika (e. Live Entertainment Entrepreneur License (LES)). Þetta leyfi er gefið út af stjórnvöldum og heimilar þér að skipuleggja opinbera sýningu. Til að fá það verður þú að uppfylla eftirfarandi skilyrði:

Vera lögráða og hafa faglega reynslu af skipulagningu sýninga

Að hafa fjárhagslega ábyrgð til að standa straum af áhættu sem tengist rekstrinum

Hafa tæknilega færni í öryggismálum, áhættuvörnum og fylgni við heilbrigðisstaðla

Virðið vinnulöggjöf og reglur um hreinlæti og öryggi

Að velja kjörstaðsetningu

Að velja réttan tónleikastað er lykilatriði til að tryggja velgengni viðburðarins. Þú þarft að velja stað sem hentar bæði áhorfendum og listamanninum. Hér eru nokkrir þættir sem þarf að hafa í huga:

Fjöldi gesta: Þú verður að tryggja að staðurinn geti hýst þann fjölda gesta sem búist er við á viðburðinum.

Staðsetning: Þú verður að velja stað sem er aðgengilegur bæði fyrir áhorfendur og listamanninn.

Öryggi: Þú verður að tryggja að vettvangurinn uppfylli öryggisstaðla og vinnuskilyrði teymisins.

Aðstaða og búnaður: Þú verður að tryggja að viðburðarstaðurinn hafi nauðsynlega aðstöðu og búnað fyrir viðburðinn þinn.

Sumir staðir, eins og Laurette-leikhúsið, bjóða upp á sinn eigin búnað fyrir viðburðinn þinn; á öðrum stöðum þarftu að útvega allan nauðsynlegan búnað fyrir sýninguna.

Ráðið hæfa fagmenn

Til að skipuleggja vel heppnaða tónleika þarftu að ráða hæfa sérfræðinga til að aðstoða þig við að skipuleggja viðburðinn. Þú gætir þurft fólk til að:

Framleiðsla: til að sjá um lýsingu, hljóð, svið, myndband og alla framleiðslu viðburðarins.

Öryggi: Til að tryggja öryggi áhorfenda, teymisins og listamannsins.

Kynning: Til að kynna viðburðinn þinn og selja miða.

Listamennirnir: til að virkja listamenn sem passa við áhorfendur þína og viðburðinn.

Að kynna tónleikana þína

Að kynna tónleikana þína er lykilatriði í að tryggja velgengni þeirra . Þú þarft að þróa markaðssetningarstefnu til að auka vitund um viðburðinn þinn. Hér eru nokkrar leiðir til að kynna tónleikana þína:

Samfélagsmiðlar: Notaðu samfélagsmiðla til að kynna viðburðinn þinn fyrir breiðari hópi. Þú getur búið til Facebook-síðu, Twitter-reikning eða Instagram-reikning fyrir viðburðinn þinn.

Veggspjöld: Þú getur prentað veggspjöld til að kynna viðburðinn þinn á viðurkenndum opinberum stöðum eða einkarýmum.

Auglýsingar: Þú getur birt auglýsingar í dagblöðum, útvarpsstöðvum eða tónlistartímaritum.

Með því að fylgja þessum skrefum er þér tryggð besta tónleikaupplifunin í Frakklandi.